구성원 휴가 현황

구성원 휴가 현황은 회사 전체의 연차를 한 표에서 보는 화면입니다. 누가 며칠 남았는지, 사용률이 얼마인지 부서별 소계와 함께 나옵니다. 여기서 개인 이력으로 들어가 조정하거나 직원 대신 휴가를 등록할 수도 있습니다.

• 표는 부서별로 묶여 소계가 함께 표시됩니다
• 부여·사용·잔여 열은 펼치면 연차와 월차로 나뉩니다
• 관리자는 일괄 조정, 일괄 등록, 다운로드를 쓸 수 있습니다

기간 이동 단위는 연차 설정의 지급 기준일을 따릅니다. 회계일 기준이면 연 단위로, 입사일 기준이면 월 단위로 움직입니다. 화살표를 여러 번 누르는 대신 연월 라벨을 눌러 선택기를 열면 먼 기간으로 한 번에 갈 수 있습니다. 같은 선택기가 개인 연차 이력과 휴가 캘린더에도 붙어 있습니다.

1. 표에는 사번, 이름, 입사일, 재직기간, 연차 적용기간, 총 부여 연차, 총 사용 연차, 총 잔여 연차, 연차 사용율이 나옵니다.

2. 부여·사용·잔여 열 머리글의 화살표를 누르면 연차와 월차로 나뉘어 보입니다. 소멸 예정도 당월 소멸과 익월 소멸로 확인할 수 있습니다.

3. 부서마다 부서명 합계 행이, 맨 아래에 전체 합계 행이 붙습니다.

4. 오른쪽 위 퇴사자 포함을 켜면 조회 연도 안에 퇴사한 사람도 함께 나옵니다. 퇴직 정산을 맞춰 볼 때 씁니다. 꺼 두면 재직자만 보입니다.

5. ⋯ → 다운로드로 연차관리대장_연도.xlsx를 받습니다. 월별 사용 내역까지 들어간 관리 대장 서식입니다.

1. 행 전체를 누르면 그 사람의 연차 이력 화면이 열립니다. 위에 프로필과 입사일 2020.07.01 (6년 2개월) 같은 재직기간, 그리고 회계일 기준 부여처럼 그 회사의 부여 기준이 배지로 붙습니다.

2. 오른쪽 위 연월 라벨로 조회 기간을 바꿉니다. < 2026년 > 화살표로 한 해씩 옮기고, 올해를 누르면 바로 돌아옵니다. 화면 전체(현황·사용대장·이력)가 고른 기간을 따릅니다.

3. 휴가 현황 카드에 발생 / 사용 / 잔여가 나옵니다. 옆의 연차 조정을 누르면 바로 조정 시트가 열립니다.

4. 부여건 상세 보기를 펼치면 부여 건별로 연차 기준일, 부여·잔여 일수, 소멸일이 26.12.31 소멸 (D-98)처럼 남은 날과 함께 보입니다.

5. 아래 휴가 이력 표에 날짜순 변동 내역이 쌓입니다. 열은 날짜, 유형, 사유, 발생, 사용, 조정, 소멸, 잔여입니다.

6. 잔여를 바로잡아야 하면 연차 조정을 누릅니다. 추가 또는 차감할 일수와 조정 사유를 넣습니다. 사유는 필수이며 이력에 남습니다.

연차휴가 사용대장은 근로기준법이 요구하는 근로자별 대장을 그대로 그린 표입니다. 연차 이력 화면 가운데에 있고, 입사한 해부터 지금까지 모든 적용연도가 한 줄씩 나옵니다. 과거 줄도 회사의 연차 정책으로 계산해 자동으로 만들어지므로, 샐로를 쓰기 전 기간도 빈칸으로 남지 않습니다.

월별 사용일수를 누르면 그 달 휴가만 아래 휴가 이력에 걸러져 보입니다. 어떤 달의 숫자가 이상할 때 근거를 바로 확인할 수 있습니다.

직원이 직접 신청하지 못한 휴가를 관리자가 대신 넣는 화면입니다.

1. 직원 선택과 휴가 종류를 고릅니다. 첫 항목 연차를 고르면 옆에 잔여 일수가 표시됩니다. 회사가 만든 휴가 유형을 고르면 지침이 함께 뜹니다.

2. 휴가 기간을 고릅니다. 이미 신청된 날과 겹치면 「이미 신청됨」 경고가 뜹니다.

3. 즉시 승인을 켜면 결재 없이 바로 승인됩니다. 끄면 아래 결재선에 지정한 순서대로 승인을 받습니다.

4. 필요하면 신청 사유와 증빙 서류를 넣고 등록하기를 누릅니다.

지급대상 체크박스는 그 사람이 연차 부여 대상인지 정하는 값입니다. 표에 사람이 하나도 없거나 「연차 부여 대상이 없습니다」가 뜬다면 이 체크가 비어 있는 것입니다.

1일 근무시간은 연차 1일이 몇 시간인지 정합니다. 8시간으로 두면 반차는 4시간, 1시간 연차는 0.125일로 계산됩니다.

연차 조정과 월차 조정에서 추가 또는 차감을 고르고 일수를 넣은 뒤 적용하기를 누릅니다. 변경 사유는 필수입니다. 월차 조정은 입사 24개월 미만인 직원에게만 열립니다.