승인 대기

승인 대기는 구성원이 올린 휴가 신청과 근태 신청을 한 목록에 모아 놓은 화면입니다. 두 가지가 섞여 나오지만 아이콘과 요청 내용 열로 구분됩니다. 여기서 바로 승인하거나 반려할 수 있습니다.

• 사이드바 승인 대기 옆 숫자는 지금 내 차례인 건수입니다
• 이 메뉴는 관리자 권한과 무관합니다. 결재선에 이름이 올라간 사람에게 보입니다
• 결재선이 여러 단계면 앞 단계가 끝나야 내 차례가 됩니다

1. 목록의 열은 신청자, 요청 내용, 대상일자, 신청일시, 상태, 처리입니다. 신청자 왼쪽 아이콘이 초록이면 휴가, 파랑이면 근태 신청입니다.

2. 요청 내용은 구분 · 카테고리 형태입니다. 구분은 휴가, 휴가 취소, 근태 셋 중 하나이고 카테고리는 휴가 유형이나 초과근무 신청 / 근로시간 수정 요청입니다.

3. 기본 필터는 대기입니다. 처리한 건을 다시 보려면 승인이나 반려 칩을 누릅니다. 건수가 0인 칩은 아예 표시되지 않습니다.

4. 신청자 이름을 누르면 상세가 열립니다. 신청 사유, 첨부파일, 승인 진행 단계, 휴가라면 연차 잔여 정보까지 확인할 수 있습니다.

1. 승인을 누르면 바로 처리됩니다. 결재선이 여러 단계면 다음 결재자에게 넘어가고 마지막 단계에서 승인해야 최종 승인됩니다.

2. 반려를 누르면 사유 입력 창이 뜹니다. 반려 사유는 필수입니다. 휴가는 「휴가 신청 반려」, 근태는 「반려 사유 입력」 창이 열립니다.

3. 반려는 한 단계에서 끝납니다. 중간 결재자가 반려하면 그 신청은 뒤 단계로 넘어가지 않고 바로 반려로 확정됩니다.

4. 직원이 승인된 휴가를 취소해 달라고 올리면 구분이 휴가 취소로 나오고 버튼도 취소 승인 / 취소 반려로 바뀝니다.

목록은 지금 처리할 수 있는 것만 보여 줍니다. 앞 단계 결재가 끝나지 않아 아직 내 차례가 아닌 신청은 숨겨집니다. 그래서 직원이 신청했다는데 목록에 없다면, 앞 결재자가 아직 처리하지 않은 경우가 많습니다.

다만 내용을 확인하는 것과 처리하는 것은 다릅니다. 결재선에 이름이 올라가 있지 않은 회사 관리자와 노무사도 그 신청의 상세는 열어 볼 수 있습니다. 처리는 못 해도 무슨 내용인지 확인해 담당자에게 알려 줄 수 있습니다.

결재자 목록에 누가 나올지는 이 화면이 아니라 설정에서 정합니다. 결재선 설정에서 모두 / 부서장 + 관리자 / 관리자 / 특정 1인으로 고정 중에 고르며, 연차 · 휴가와 근태가 각각 따로입니다.

승인이 끝난 휴가를 되돌리는 일은 이 화면이 아니라 휴가 내역에서 합니다.