결재선 설정

직원이 휴가나 근태를 신청할 때 결재자를 고릅니다. 결재선 설정은 그 목록에 누구까지 나올지, 아니면 아예 한 사람으로 고정할지 정하는 화면입니다.

• 연차 · 휴가와 근태의 결재선은 따로 정합니다. 화면도 두 곳에 각각 있습니다
• 범위마다 지금 기준 해당 인원이 N명으로 함께 표시됩니다
• 바꿔도 이미 올라간 결재는 지금 결재자 그대로 진행됩니다
• 기본값은 모두입니다

지금 범위보다 좁은 쪽을 고르면 아래에 범위를 좁히면 이렇게 됩니다 안내가 펼쳐집니다.

• 이미 올라간 결재는 지금 결재자 그대로 진행됩니다
• 직원이 저장해 둔 결재선에 범위 밖 사람이 있으면 다음 신청 때 빼고 다시 골라야 합니다
• 관리자로 좁히면, 기본 결재선의 부서장이 관리자가 아닌 경우 직원이 결재자를 직접 골라야 합니다. 해당하는 부서장이 몇 명인지도 함께 표시됩니다

결재를 한 사람이 도맡는 회사라면 매번 고르게 할 필요가 없습니다.

1. 특정 1인으로 고정을 고르면 아래에 결재자 칸이 열립니다. 결재자 고르기를 누르세요.

2. 시트에서 이름 · 직급 · 부서로 검색해 한 사람을 고릅니다. 검색 결과가 없으면 이름 일부만 입력해 보세요.

3. 고르고 나면 고정하면 이렇게 됩니다 안내가 붙습니다. 앞으로 모든 신청의 결재선이 그 사람 한 명으로 채워지고, 직원이 저장해 둔 결재선과 부서장 기본값은 쓰지 않습니다.

4. 지정한 사람을 바꾸려면 결재자 카드의 변경을 누릅니다.

지정한 사람이 자기 신청을 올리면 본인 결재로 바로 승인됩니다. 결재자가 한 명뿐이라 달리 보낼 곳이 없기 때문입니다.

특정 1인으로 고정해 둔 사람이 퇴사하면 결재자 카드에 재직 중이 아닙니다로 표시되고, 버튼이 다른 사람으로 변경으로 바뀝니다. 새 사람을 지정하기 전까지 그 기능의 신청이 막히므로, 담당자가 바뀌면 이 화면을 먼저 손봐야 합니다.