급여명세서 발송

급여를 계산한 임금대장 엑셀을 그대로 올리면, 샐로가 사람별 급여명세서를 만들어 줍니다. 화면에서 실물 명세서를 미리 보고 발송할 시간을 정해 예약할 수 있습니다.

• 세 단계입니다. 파일 업로드 → 데이터 검토 및 수정 → 발송 화면
• 엑셀에는 임금대장 시트와 사업장정보 시트가 모두 있어야 합니다
• 발송 채널은 이메일과 카카오톡 알림톡입니다
• 주민등록번호는 필수입니다. 명세서 수신자를 이 값으로 찾기 때문입니다

1. 템플릿 다운로드로 양식을 받습니다. 빈 양식이 아닙니다 — 받는 순간 우리 사업장 값으로 채워져 내려옵니다.

2. 사업장정보 시트에는 사업장명·사업자등록번호가 이미 들어 있습니다. 5인 미만 여부도 회사 정보에 설정돼 있으면 함께 채워집니다. 예전에는 예시값(샐로컴퍼니(주))을 매번 고쳐야 했는데 그럴 필요가 없어졌습니다.

3. 임금대장 시트에는 재직 중인 직원이 입사 순으로 6행부터 채워져 있습니다. 연번·성명·사번·소속·주민등록번호·생년월일·입사일·이메일·전화번호까지 들어갑니다. 직원 명단을 옮겨 적을 필요가 없습니다. 급여 금액만 채우면 됩니다 — 서비스가 알 수 없는 값이라 비워서 내려옵니다.

4. 양식에 있던 예시 직원(나샐로) 행도 함께 사라집니다. 지우지 않고 올리면 존재하지 않는 직원이 만들어지기 때문입니다.

5. 파일을 올리면 샐로가 시트를 찾아 읽습니다. 시트 이름에 임금대장과 사업장정보가 포함되어 있어야 합니다. 없으면 「'임금대장' 시트를 찾을 수 없습니다.」 같은 알림이 뜹니다.

6. 사업자번호가 비어 있으면 「파일에 사업자번호가 없습니다.」로 막힙니다. 사업장정보 시트의 값을 먼저 확인하세요.

1. 화면이 세 칸으로 나뉩니다. 왼쪽은 대상자 목록, 가운데는 실제 명세서 미리보기, 오른쪽은 선택한 사람의 지급·공제 상세입니다.

2. 왼쪽에서 이름을 눌러 가며 명세서가 제대로 만들어졌는지 확인합니다. 귀속연월, 지급일, 산정기간, 지급액 계, 공제액 계, 실지급액을 눈으로 대조하면 됩니다.

3. 표기가 잘못됐다면 설정을 눌러 상세 내용 설정으로 들어갑니다. 탭이 일곱 개이고 회사 기본 정보에서 어떤 셀을 읽어 왔는지 참조 셀과 함께 보여 줍니다.

4. 통상 임금 설정 탭에서는 지급 항목마다 통상임금 포함 여부와 과세구분 (과세 / 비과세)을 정합니다.

5. 주민등록번호가 기존 직원과 어긋나면 이 단계에서 경고가 뜹니다. 세 가지입니다.

6. 다음을 누르면 검증이 돌아갑니다. 문제가 있으면 [이름] 사유 형태로 안내됩니다.

1. 위쪽 요약에서 회사명, 귀속연월, 지급종류, 지급일, 대상자, 총 지급액, 총 공제액, 총 실지급액을 확인합니다.

2. 지급종류를 고릅니다. 급여 / 상여 / 성과급 중에서 고르거나 직접입력으로 새로 적을 수 있습니다.

3. 발송 시간에서 날짜와 시간을 정합니다. 기본값은 지급일 기준으로 잡힙니다. 지급일이 주말이면 직전 영업일로 당겨집니다.

4. 공지사항 메시지에 명세서 하단에 들어갈 문구를 적습니다. 기본값은 「귀하의 노고에 감사드립니다.」입니다.

5. 아래 표에서 사람별로 이메일과 알림톡 체크를 조정합니다. 연락처가 잘못됐으면 셀을 눌러 그 자리에서 고칠 수 있습니다.