계약 현황

계약 현황은 회사의 근로계약서를 상태와 상관없이 모두 모아 보여 줍니다. 누가 아직 서명하지 않았는지, 어떤 계약서가 초안으로 남아 있는지 여기서 확인하고 서명 요청·재전송· 삭제 같은 처리도 합니다.

• 다루는 상태: 초안, 작성완료, 서명대기, 서명완료, 서명거절, 취소됨, 요청만료
• 서명 요청을 이미 보낸 이후의 계약서만 보려면 근로 계약 내역을 쓰세요
• 여러 건을 체크해 한꺼번에 처리할 수 있습니다

1. 위쪽에서 기간을 전체 / 1주일 / 1개월 / 3개월 / 직접입력 중에서 고릅니다. 기간을 고르면 안내 문구가 「선택한 기간에 서명 요청한 근로 계약서입니다.」로 바뀝니다.

2. 모든 상태 드롭다운에서 보고 싶은 상태만 켭니다. 여러 개를 고르면 버튼에 첫 라벨 외 N처럼 표시됩니다.

3. 이름으로 찾으려면 검색창에 입력합니다. 표의 상태, 최근수정, 요청 열은 눌러서 정렬할 수 있습니다.

4. 연락처 열의 아이콘을 누르면 전화번호와 이메일이 나옵니다.

행 오른쪽 ⋯ 메뉴에는 항상 상세 보기가 있고 상태에 따라 아래 항목이 추가됩니다.

여러 건을 체크하면 위쪽 툴바가 바뀌어 서명요청 (N명), 검토 (N), 일괄 수정 (N), 일괄 요청 (N), 삭제 (N), 전체요청취소 (N) 버튼을 쓸 수 있습니다.

행을 누르면 계약서 전문이 보이는 상세 화면이 열립니다. 탭은 근로계약서와 휴일 및 야간 근로 동의서 두 개입니다.

• 다운로드 — PDF로 내려받습니다. 파일명은 근로계약서_이름.pdf입니다. 목록에는 다운로드 버튼이 없고 상세 화면에만 있습니다
• 타임라인 — 계약서 전달, 서명 요청, 계약서 열람, 서명 완료 시점을 차례로 보여 줍니다. 근로자가 계약서를 열어 봤는지 확인할 때 유용합니다
• 수정 — 초안과 작성완료 상태에서만 쓸 수 있습니다
• 삭제 — 「정말로 계약서를 삭제하시겠습니까? 이 작업은 되돌릴 수 없습니다.」

직인을 등록하기 전에도 서명 요청을 보낼 수 있습니다. 보낼 때마다 확인을 받고, 그렇게 나간 건은 목록에 직인 없이 보냄으로 표시됩니다. 날인이 빈 것이 실수인지 의도였는지 나중에 보는 사람이 구분할 수 있게 남기는 표시입니다.

서명까지 끝났는데 날인이 빈 계약서가 있으면 목록 위에 배너가 뜹니다. 「서명 완료된 계약서 N건에 회사 직인이 없습니다」와 함께 N건 보기 버튼이 나오고, 누르면 직인 소급 날인 화면으로 이어집니다. 직인이 아직 등록돼 있지 않다면 「사업장에 등록된 직인이 없습니다. 먼저 직인을 등록하면 이 계약서들에 소급해서 찍을 수 있습니다.」가 함께 안내됩니다.

직인 없이 보내기로 해 두면 직인 등록 버튼이 잠깁니다. 그 건에 대해서는 이미 「직인 없이 간다」고 결정한 상태라, 같은 화면에서 등록을 권하지 않습니다.

요청을 취소하면 근로자는 그 계약서를 더 이상 열 수 없습니다. 다시 서명 요청을 보내면 최초 열람 시각이 비워져, 이번 요청 이후에 실제로 열어 봤는지를 타임라인에서 따로 확인할 수 있습니다.